Diş Kliniği Randevu Sistemi: Muayenehane İçin Rehber
Diş kliniklerinde koltuk doluluğu, tedavi seansları ve gelmeyen hastayı yönetmek için online randevu kurulumunu adım adım anlatıyoruz.
Diş kliniğinde boş kalan koltuk ile üst üste binen randevu aynı günün iki yüzüdür. Diş kliniği randevu sistemi hekim/koltuk müsaitliğini netleştirir; hasta online veya panelden randevu alır, hatırlatma ve seans takibi tek yerde kalır.
Klinikte sistemin değeri
- Hekim ve koltuk bazlı planlama
- Kontrol, dolgu, kanal gibi farklı süreler
- Tedavi paketlerinde kalan seans görünürlüğü
- SMS ile no-show düşüşü (özellikle sabah randevuları)
- KVKK’ya uygun hasta iletişim kaydı
Sektör: Diş hekimi randevu. Genel: randevu yazılımı.
Kurulum
- Hizmet sürelerini gerçekçi yazın — “Kontrol 15 dk” ile “implant planlama” aynı slot olamaz.
- Hekim takvimlerini ayırın — Ortak defter çakışma üretir.
- Online’ı kontrollü açın — İsterseniz önce panelden randevu; sonra hastaya link.
- Hatırlatma zinciri — 24s + 2s SMS. SMS rehberi.
- İptal / erteleme kuralı — 24 saat kuralını onay mesajında da belirtin. No-show rehberi.
Klinik ipuçları
Seanslı tedaviler
Kanal veya protez gibi çok seanslı işlerde kalan hakkı kartta tutun: paket ve seans takibi.
Acil slot
Günde 1–2 kısa “ağrı / acil” penceresi bırakmak hem hasta memnuniyetini hem itibarı korur.
Asistan iletişimi
Telefonla alınan randevuyu da panele yazın; “defter + sistem” ikiliği çakışmanın ana kaynağıdır.
Kişisel veri
Hasta telefonu ve notları için KVKK çerçevesi: KVKK uyumlu randevu sistemi.
Sık hatalar
- Online’ı açıp hekim izinlerini güncellememek
- Hatırlatmayı yalnızca e-posta sanmak (SMS daha ulaşır)
- Seans bakiyesini Excel’de tutmak
- Aynı koltuğa iki hekim atamak
Sonuç
Diş kliniği randevu sistemi; doluluğu artırır, unutulan randevuyu ve seans karışıklığını azaltır. Logitrix Appointment diş şablonuyla ücretsiz denemeye başlayabilirsiniz.
Seçim için randevu programı seçerken yazısına da bakın.
