Randevu Programı Fiyatları 2026: Maliyet Nasıl Hesaplanır?

Randevu programı fiyatları araştırırken ilk gördüğünüz rakam genellikle aylık abonelik tutarıdır. Oysa işletmenize gerçekten maliyet olarak yansıyan şey; abonelik, personel sayısı, SMS kullanımı, kurulum ve sözleşme şartlarının toplamıdır. İki teklif ekranda aynı fiyatla görünse de ay sonunda ödediğiniz tutar oldukça farklı olabilir.

Bu rehber, randevu yazılımı fiyatlarını oluşturan kalemleri tek tek açıklıyor, teklifleri aynı senaryoyla nasıl karşılaştıracağınızı gösteriyor ve somut bir örnek olarak Logitrix Appointment'ın güncel planlarını şeffaf biçimde paylaşıyor.

Bu rehber kimler için?

• İlk kez randevu programı alacak kuaför, berber, güzellik salonu, klinik, danışmanlık veya stüdyo sahipleri
• Mevcut programının faturasının beklenenden yüksek geldiğini fark eden işletmeler
• Ekip büyüdüğü için plan değiştirmesi gereken salonlar
• Birkaç teklifi yan yana koyup karar vermek isteyen herkes

Randevu sistemi fiyatını oluşturan kalemler

1. Aylık veya yıllık abonelik

Bugün randevu yazılımlarının büyük kısmı bulut tabanlı abonelik (SaaS) modeliyle satılır. Aylık ödeme esneklik sağlar; yıllık ödemede bazı sağlayıcılar indirim sunabilir ama bu, bir yıllık taahhüt anlamına da gelir. Abonelik tutarının KDV dahil olup olmadığını mutlaka kontrol edin.

2. Personel ve kullanıcı limiti

Pek çok planda takvimine randevu yazılabilen personel sayısı sınırlıdır. Tek kişilik bir stüdyo ile beş koltuklu bir salon aynı planı kullanamaz. Teklifte "personel" ile "kullanıcı" ayrımına da dikkat edin: resepsiyon görevlisi gibi randevusu olmayan ama sisteme giren kişiler limite dahil mi?

3. SMS kotası

Otomatik onay ve hatırlatma mesajları randevu programının en değerli özelliklerinden biridir; ama SMS'in bir maliyeti vardır. Bazı planlarda belirli bir aylık SMS kotası pakete dahildir, bazılarında her SMS ayrıca ücretlendirilir. Kota dolduğunda ne olacağını (mesajların durması, ek paket alınması, aşım ücreti) önceden öğrenin.

Kendi ihtiyacınızı kabaca şöyle hesaplayabilirsiniz:

Aylık SMS ≈ aylık randevu sayısı × randevu başına gönderilen mesaj sayısı

Randevu başına bir onay ve bir hatırlatma gönderiyorsanız mesaj sayısı 2'dir. İptal ve değişiklik bildirimleri, işletme sahibine giden bildirimler de kotadan düşebilir. SMS zamanlamasıyla ilgili pratik öneriler için randevu hatırlatma SMS rehberi yazısına bakabilirsiniz.

4. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim

Bazı sağlayıcılar kurulum, eski verilerin aktarılması veya ekip eğitimi için ayrı ücret alabilir. Kendi kendinize kurabildiğiniz (self-servis) sistemlerde bu kalem genellikle ortadan kalkar; ama ekibin öğrenme süresini de hesaba katın.

5. Sözleşme ve iptal şartları

Minimum taahhüt süresi, erken iptal bedeli ve otomatik yenileme koşulları fiyat kadar önemlidir. Aylık iptal edilebilen bir plan, kısa vadede biraz daha pahalı görünse bile risk açısından daha avantajlı olabilir.

6. Ek modüller ve entegrasyonlar

Raporlama, stok takibi, doküman saklama, API erişimi gibi özellikler bazı sağlayıcılarda üst planlara veya ayrı modüllere bağlıdır. İhtiyacınız olmayan modüle para ödemeyin; ama birkaç ay içinde ihtiyaç duyacağınız bir özelliğin hangi planda olduğunu da bilin.

Teklifleri karşılaştırmak için 5 adım

1. Mevcut hacminizi yazın. Personel sayısı, aylık ortalama randevu sayısı ve randevu başına göndermek istediğiniz SMS sayısı.
2. Olmazsa olmaz özellikleri listeleyin. Örneğin online randevu sayfası, müşteri kartı, paket takibi, ödeme kaydı. Seçim kriterleri için randevu programı seçerken yazısı yol gösterir.
3. Her teklifi aynı senaryoya uygulayın. Hangi planın sizin hacminizi karşıladığını ve aylık toplamı çıkarın.
4. Gizli kalemleri yazılı sorun. SMS aşımı, kurulum, taahhüt, veri dışa aktarma.
5. Deneme süresinde doğrulayın. Kağıt üzerindeki hesabı gerçek kullanımla kontrol edin.

Örnek: Logitrix Appointment fiyatları (2026)

Somut bir referans olması için kendi planlarımızı paylaşıyoruz. Aşağıdaki tutarlar aylıktır; güncel bilgi her zaman ana sayfadaki fiyatlandırma bölümünde yer alır.

• Başlangıç — 299 TL/ay: 2 personel, aylık 50 SMS, online randevu sayfası, müşteri kartı.
• Profesyonel — 499 TL/ay: 10 personel, aylık 500 SMS, paket ve ödeme takibi, 5 GB doküman alanı, raporlar.
• Premium — 999 TL/ay: Sınırsız personel ve SMS, 50 GB doküman alanı, öncelikli destek, gelişmiş raporlar, API.

Tüm planlar 14 gün boyunca tam özellikli olarak denenebilir. Süresiz ücretsiz bir planımız yoktur.

Senaryo ile okuma

Aynı senaryoyu bu tabloya uygulayalım:

2 personel, ayda 200 randevu, her randevu için 1 onay + 1 hatırlatma SMS'i

Bu senaryo ayda yaklaşık 400 SMS demektir. Başlangıç planı personel sayısını karşılar ama 50 SMS'lik kota bu hacim için yetmez. Profesyonel plan ise 10 personel ve 500 SMS ile bu senaryoyu karşılar. Yani bu işletme için gerçekçi karşılaştırma tutarı 299 TL değil, 499 TL'dir.

Öte yandan ayda 25–30 randevusu olan ve yalnızca hatırlatma gönderen tek kişilik bir işletme için Başlangıç planı yeterli olabilir. Doğru plan, ekrandaki en düşük rakam değil, sizin hacminizi karşılayan en düşük plandır. Küçük işletmeler için ayrıntılı değerlendirme küçük işletme randevu yazılımı yazısında.

Fiyatı değerlendirirken ipuçları

Maliyeti kazançla birlikte düşünün

Randevu programının getirisi; telefonda geçen sürenin azalması, unutulan randevuların hatırlatmayla önlenmesi ve çift kayıt hatalarının ortadan kalkmasıdır. Deneme süresince haftada kaç dakikanızın telefon ve mesajlaşmaya gittiğini not edin; bu, aboneliğin size değip değmediğini anlamanın en somut yoludur.

Büyüme payı bırakın

Önümüzdeki altı ay içinde personel ekleme planınız varsa, plan değiştirmenin kolay olup olmadığını sorun. Sık plan değişikliği yerine biraz pay bırakmak işinizi kolaylaştırır.

SMS'i bilinçli kullanın

Hatırlatma zamanlarını işinize göre seçin. Logitrix Appointment'ta hatırlatmalar randevudan 1, 2, 4, 24 veya 48 saat önce gönderilebilir. Her ek mesaj kotadan düşer; gereksiz mesaj yerine doğru zamanlanmış tek hatırlatma çoğu zaman yeterlidir.

Sık yapılan hatalar

• Yalnızca başlangıç fiyatına bakmak: En ucuz plan, hacminizi karşılamıyorsa en ucuz seçenek değildir.
• SMS'i hesaba katmamak: Hatırlatma kullanacaksanız SMS kotası maliyetin ayrılmaz parçasıdır.
• Taahhüdü okumamak: Yıllık sözleşmenin erken iptal koşulları sonradan sürpriz olabilir.
• Denemeyi gerçek verilerle kullanmamak: Boş bir panelde gezinmek, maliyet-fayda sorusuna cevap vermez.

Sık sorulan sorular

Randevu programı fiyatları ne kadar?

Fiyatlar sağlayıcıya, personel sayısına ve SMS kotasına göre değişir. Somut bir örnek olarak Logitrix Appointment'ın aylık planları 299 TL, 499 TL ve 999 TL'dir. Karşılaştırma yaparken her teklifi kendi personel ve randevu hacminize göre hesaplayın.

Randevu yazılımı fiyatlarına SMS dahil mi?

Sağlayıcıya göre değişir. Bazı planlarda aylık SMS kotası pakete dahildir, bazılarında SMS ayrıca ücretlendirilir. Logitrix Appointment'ta planlara göre aylık 50, 500 veya sınırsız SMS dahildir.

Randevu sistemi için kurulum ücreti ödemek gerekir mi?

Bazı sağlayıcılar kurulum veya veri aktarımı için ücret alır. Teklif alırken bu kalemi ayrıca sorun. Self-servis sistemlerde hizmet, personel ve çalışma saatlerini kendiniz tanımlayarak başlayabilirsiniz.

Aylık mı yıllık mı ödemek daha mantıklı?

Programı ilk kez kullanacaksanız aylık ödeme daha az risklidir. Sistemi birkaç ay kullanıp memnun kaldıktan sonra yıllık seçenekleri değerlendirebilirsiniz.

Satın almadan önce deneyebilir miyim?

Birçok sağlayıcı deneme süresi sunar. Logitrix Appointment'ı 14 gün boyunca tüm özellikleriyle deneyebilirsiniz. Ücretsiz seçeneklerin neleri karşılayıp neleri karşılamadığını ücretsiz randevu sistemi yazısında anlattık.

Sonuç

Randevu programı fiyatları; abonelik, personel limiti, SMS kotası, kurulum ve sözleşme şartlarının birleşimidir. Tek satırlık fiyat yerine kendi senaryonuzla hesaplanmış aylık toplamı karşılaştırın. Özelliklerin genel çerçevesi için randevu yazılımı sayfasına, alternatifleri değerlendirmek için en iyi randevu sistemi yazısına göz atabilirsiniz.

Hesabınızı gerçek kullanımla doğrulamak isterseniz ücretsiz kayıt olarak 14 günlük denemeyi başlatın ve kendi randevu hacminizde hangi planın yeterli olduğunu görün.